Kurye, reklam ekipmanı, kreatif hazırlık ve rota bilgilendirmesi kampanya takvimine göre tek merkezden koordine edilir.
Saha operasyonu, onaylanan kampanya planının uygulanabilir görevlere dönüştüğü aşamadır. Kullanılacak LED ekran veya reklam çantası kontrol edilir, kreatif dosyalar uygun formata getirilir, kurye ekibi rota ve zaman planı hakkında bilgilendirilir.
Her şehir ve tarih için mevcut kurye ile ekipman kapasitesi çalışma başlamadan önce doğrulanır. Operasyon kapsamı; çıkış bölgesi, çalışma süresi, mola düzeni, rota sınırları ve gerektiğinde kampanyaya özel saha talimatlarını içerir. Bu hazırlık, dağınık görevleri tek bir uygulama akışında toplar.
Trafik, hava, etkinlik yoğunluğu veya erişim kısıtı gibi saha koşulları planı etkileyebilir. Böyle bir durumda değişiklik gerekçesi kayıt altına alınır, uygulanabilir alternatif değerlendirilir ve kampanya kapsamını etkileyen kararlar marka veya ajans ekibiyle paylaşılır.